- Pengertian Siklus Pendapatan
Siklus
Pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para
pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan
tersebut. Siklus Pendapatan juga dapat diartikan sebagai prosedur pendapatan dimulai
dari bagian penjualan otorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang,
penagihan sampai denganpenerimaan kas.
- Tujuan utama Siklus Pendapatan
Tujuan utama siklus pendapatan
adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan
harga yang sesuai. Selain mempunyai tujuan utama, Siklus Pendapatan pun
mempunyai tujuan – tujuan yang lain, diantaranya :
-
Semua
transaksi telah diotorisasikan dengan benar
-
Semua
transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi)
-
Semua
transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat
-
Semua
transaksi dicatat dengan akurat
-
Aset
dijaga dari kehilangan ataupun pencurian
- Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan
Untuk
melakukan aktivitas dasar bisnis dalam siklus pendapatan, maka dapat dilakukan
4 cara, yaitu :
1.
Penerimaan
pesanan dari pelanggan
Hal – hal yang bisa
dilakukan dalam aktivitas ini adalah :
-
Mengambil
pesanan pelangga
-
Persetujuan
kredit
-
Memeriksa
ketersediaan persediaan
-
Menjawab
permintaan pelanggan
2.
Pengiriman
barang
Hal – hal yang bisa
dilakukan dalam aktivitas ini adalah :
-
Ambil
dan pak pesanan
-
Kirim
pesanan
3.
Penagihan
dan piutang perusahaan
Hal – hal yang bisa
dilakukan dalam aktivitas ini adalah :
-
Penagihan
-
Pemeliharaan
data piutang perusahaan
-
Pengecualian
: penyesuaian rekening dan penghapusan
4.
Penagihan
kas
-
Menangani
kiriman uang pelanggan dan menyimpannya ke Bank
- Ancaman dan Pengendalian Siklus Pendapatan
|
Proses
/ Aktivitas
|
Ancaman
|
Procedure
pengendalian yang dapat diterapkan
|
|
Entri pesanan penjual
|
1. Pesanan pelanggan yang tidak
lengkap / akurat
|
Pemeriksaan
edit entri data
|
|
|
2. Penjualan secara kredit ke
pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk
|
Persetujuan
kredit oleh manajer bag. Kredit bukan oleh fungsi penjualan: catt yang akurat
atas saldo rek. pelanggan
|
|
|
3. Legitimasi pesanan
|
Ttd
diatas dokumen kertas, ttd digital dan sertifikat digital untuk e-biz
|
|
|
4. Habisnya persediaan
|
Sistem
pengendalian persediaan
|
|
Pengiriman
|
1. Kesalahan pengiriman : barang,
jumlah dan alamat
|
Rekonsiliasi
pesanan penjulana dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan: pemindai kode
garis Pengendalian aplikasi entri data
|
|
|
2. Pencurian persediaan
|
Batasi
akses fisik ke persediaan
|
|
Penagihan dan piutang usaha
|
1. Kegagalan untuk menagih
pelanggan
|
Pemisahan
fungsi pengiriman dan penagihan
|
|
|
2. Kesalahan dalam penagihan
|
Pengendalian edit
entri data Daftar harga
|
|
|
3. Kesalahan dalam memasukan data
ketika memperbarui piutang usaha
|
Rekonsiliasi
buku pembantu piutang usaha dengan buku besar: laporan bulanan ke pelanggan
|
|
Penagihan kas
|
1. Pencurian kas
|
Pemisahan tugas;
minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan
dan penyimpanan semua penerimaan Rekonsiliasi periodic laporan bank dengan
catt seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas
|
|
Masalah pengendalian umum
|
1. Kehilangan data
|
Prosedur
cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan
logis)
|
|
|
2. Kinerja yang buruk
|
Persiapan
dan tinjauan laporan kinerja
|
sumber : http://dwiisti-dwiistiyan.blogspot.com/2013/01/siklus-pendapatan.html
